Usar informes de tabla dinámica para ordenar los datos de los empleados

La función de tabla dinámica en Microsoft Office Excel 2003 es una excelente herramienta que puede ayudarle a organizar, resumir y analizar los datos de Excel.
 Mediante el uso de informes de tabla dinámica, puede crear fácilmente nuevos puntos de vista de los datos sin tener que crear hojas de cálculo independientes.

Sigue leyendo para saber cómo un controlador en una empresa de fabricación utilizado informes de tabla dinámica para evaluar los posibles costos de la reclasificación de los trabajadores contratados a la condición de empleado.

Estudio de caso

Durante una auditoría reglamentaria de Contoso, Ltd., la agencia de estatal de indemnización encontró que los trabajadores de Contoso, que se clasificaron en la actualidad ya que los contratistas deben ser reclasificados como empleados.Reclasificación de los trabajadores es un proceso difícil y costoso.

Antes de actuar sobre las recomendaciones de la auditoría, el controlador de Contoso desea evaluar los costos de la empresa para el pago de seguro de compensación laboral, los impuestos de desempleo, impuestos de Seguro Social y Medicare, y los impuestos de seguro de salud para los trabajadores que van a ser reclasificado de contratista para la condición de asalariado.

El controlador se convierte en su libro de Excel de la información de los empleados y contratistas. Libro El controlador contiene dos hojas de cálculo:

• Base de datos de hoja de cálculo de la base de datos incluye datos de la nómina. Una porción de esta hoja de trabajo contiene los siguientes datos:
• Nombre del empleado
• Salario bruto para el año
• Pago aproximado
• Posición
• Situación laboral: contratista o empleado
• A tiempo completo o tiempo parcial de trabajo

NOTA: EL libro de Excel de los empleados y contratistas la información puede contener muchos más datos. Informes de tabla dinámica puede ser utilizada por usted para extraer sólo los datos necesarios para el análisis objetivo.

• Las fórmulas de la hoja El Fórmulas calcula los gastos de personal siguientes:
• Compensación para Trabajadores (WC) La columna de tipo de tasa deaseo calcula el costo de compensación de trabajadores mediante el uso de una frecuencia de muestreo de 3% para los trabajadores de la limpieza. 
• Una tasa del 2% se utiliza para calcular la tasa de aseo para los demás trabajadores, porque están en las categorías profesionales de menor riesgo.
• Estatal de desempleo Ley del Impuesto (SUTA) Coste de la compañía SUTA se calcula mediante el uso de una frecuencia de muestreo de 5,4% para los salarios de hasta $ 7,000 por persona.
• Federal de desempleo Ley del Impuesto (FUTA) Coste de la compañía FUTA se calcula mediante el uso de una frecuencia de muestreo de 0,8% para los salarios de hasta $ 7,000 por persona.
• Aportaciones Federales Insurance Act (FICA) y el impuesto de seguro de salud (HIT), los impuestos FICA (Seguro Social y Medicare) se pagan sobre los salarios de hasta $ 90.000, y HIT se paga todos los salarios.
•  Los costos de la compañía de FICA y HIT se calculan mediante el uso de una frecuencia de muestreo de FICA 6,2% HIT + 1,45% para los salarios de hasta $ 90.000, y 1,45% para los salarios superiores a $ 90.000.

TENGA EN CUENTA el empleo y las reglas de beneficios y tasas de impuestos varían de estado a estado. Su estado puede tener diferentes tipos impositivos que los utilizados por Contoso, Ltd.

• 

Para el análisis de costo aproximado de la compañía para la reclasificación de los trabajadores contratados a la condición de empleado, el controlador utiliza estos pasos para crear un informe de tabla en su libro de Excel.

Paso 1: Iniciar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos

1. Seleccione cualquier celda de la hoja de trabajo. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
2. En la primera página del Asistente para tablas dinámicas y gráficos dinámicos, en ¿Dónde están los datos que desea analizar?, Haga clic en Microsoft Office Excel lista o base de datos.
3. En ¿Qué tipo de informe desea crear?, Haga clic en tabla dinámica y haga clic en Finalizar. Un informe de tabla dinámica en blanco aparece en una nueva hoja de cálculo.
4. Haga clic en cualquier parte del informe de tabla dinámica. La ventana Lista de campos de tabla dinámica aparece.

Paso 2: Colocar el informe de tabla dinámica

El controlador elige el tipo de datos para incluir en el informe de tabla dinámica mediante la transferencia de las partidas de campo en la ventana Lista de campos de tabla dinámica a los lugares adecuados en el informe de tabla dinámica.

1. En la ventana Lista de campos de tabla dinámica, seleccione Área de filaen la lista desplegable en la parte inferior de la ventana.
2. Transferir los encabezamientos de campo en el orden siguiente:
• Haga clic en Estado y, a continuación, haga clic en Agregar.
• Haga clic en Posición y, a continuación, haga clic en Agregar.
• Haga clic en Pagar Gama, a continuación, haga clic en Agregar.
3. En la ventana Lista de campos de tabla dinámica, seleccione Área de datos en la lista desplegable en la parte inferior de la ventana.
4. Transferir los encabezamientos de campo en el orden siguiente:
• Haga clic en Pagar Gama, a continuación, haga clic en Agregar.
• Haga clic en Pagar, a continuación, haga clic en Agregar.
5. Para filtrar el informe de tabla dinámica para que muestre sólo la información para los contratistas de la empresa, haga clic en la flecha en el botón de campo de estado, y la selección de contratistas.

Paso 3: Añadir fórmulas para el informe de tabla dinámica

El controlador seguido estos pasos para incorporar las fórmulas de la hoja de cálculo de la base de datos en el informe de tabla dinámica.

1. En la hoja de fórmulas, copiar los títulos de las columnas y las fórmulas. En este ejemplo, el controlador de copiado H1 células: M50.
2. En el informe de tabla dinámica, pegar los datos de manera que no cubre ninguno de los datos del contrato de los empleados.
3. En el informe de tabla dinámica, copiar las fórmulas en las celdas H4: M4. En cada fila que contiene el conde de la gama de pago, pegar las fórmulas, empezando en la columna H.

Una porción abreviada del informe de tabla dinámica (con algunas columnas ocultas) a continuación. La última columna en el informe de tabla dinámica calcula que Contoso, Ltd. tendría que pagar más de $ 80,000 en impuestos sobre el empleo y los beneficios si la empresa reclasifica sus trabajadores con contrato a la condición de empleado.

Conclusión

Con la función de tabla dinámica potente y flexible, el controlador de Contoso fue capaz de ordenar los datos de su empresa de los empleados para separar los trabajadores contratados de los empleados.
 Ella fue capaz de calcular el costo de la aplicación de
 impuestos sobre el empleo y beneficio a la compensación de los trabajadores subcontratados. Con estos resultados, el controlador ahora puede ayudar a la empresa tomar decisiones inteligentes cuando se responde a las recomendaciones de la auditoría.

Ahora que usted entiende el poder de los informes de

 tabla dinámica, puede adaptar las medidas adoptadas

 por el regulador para extraer datos de la empresa de

empleo para un número de propósitos, incluyendo:

• El análisis de los salarios totales de los tipos de empleados diferentes
• El cálculo de los totales departamentales de nómina
• La identificación de los trabajadores por la descripción de trabajo para calcular el costo de la corrección o actualización de una tasa de seguro de compensación
• Clasificación trabajadores por ubicación cuando se calcula el costo del cumplimiento de la compensación de los trabajadores sobre una base de estado por estado